Wanneer

De C-Valley Run vindt plaats op donderdag 12 september, Onthaal vanaf 16.30 u, startschot om 18.00 u

Locatie

UC Leuven-Limburg, Campus Proximus. Geldenaaksebaan 335, 3001 Heverlee

Bereikbaarheid

De parking van UCLL zal gesloten blijven aangezien de toegangsweg deel uitmaakt van het parcours. We raden alle lopers dus aan om indien mogelijk te voet of met de fiets te komen. Er is een fietsenstalling aan de rechterkant van de fietsingang (via Interleuvenlaan).

Wie toch met de auto komt, kan parkeren waar het toegelaten is langs de Interleuvenlaan.

Tijdschema

16.30 u Opening onthaal, check-in van de teams

17.00 – 17.45 u Photo booth : ga langs bij onze fotograaf voor een team-foto (buiten, naast onthaal)

17.45 u Briefing en gezamenlijke warming up aan de startzone

18.00 u Start loopwedstrijd, startschot door Professor Johan Van Lint (KULeuven – LKI)

19.15 u Sluiting van de omloop

Ploegen en deelnemers

105 ploegen zijn ingeschreven. In totaal zijn er 340 lopers en 25 deelnemende bedrijven.

(AE, ADD, Brabanthal, Camco, Deparco, Donaldson, Leuvens Kankerinstituut, GC Europe, Haystack Consulting, IDEWE, Interleuven, JSR Micro, KLA, Materialise, nVent, NXP, Obelisk, O3, POM, SEW Eurodrive, Siemens, Stad Leuven, Tomra, UCLL, VOKA). De inschrijvingen zijn nu afgesloten.

Wijzigingen

De bedrijfsverantwoordelijke kan via zijn of haar SQM account wijzigingen doorvoeren in de ploegsamenstelling tot 11 september 2024.

Annulaties kunnen niet worden terugbetaald, we rekenen erop dat u erin slaagt lopers die zouden uitvallen te vervangen. Het is wel mogelijk een team van 4 om te vormen tot een team van 3. Eventueel kan de categorie (M/V/Gemengd) ook nog worden aangepast.

Onthaal en borstnummers

Het onthaal is geopend vanaf 16.30h en bevindt zich in de inkomhal van UCLL.

U ontvangt er per ploeg een enveloppe met de borstnummers.

Er zijn geen loopshirts voorzien.

Er is een bewaakte vestiaire in de onthaalruimte.

Team foto’s

Zodra alle teams van uw bedrijf verzameld zijn (of toch zoveel mogelijk lopers), ga dan naar de Photobooth-ruimte, aangegeven op de bovenstaand overzicht, om uw teamfoto te laten maken als een fijn en fraai aandenken. De photobooth opent om 17.00 uur en sluit stipt om 17.45 uur, dus wees op tijd!

Spelregels

Het aantrekkelijke concept is overgenomen van de vroegere Research Run!

Elke ploeg heeft 3 of 4 lopers.

Loper A gaat alleen van start en legt het parcours af. Bij passage aan de start sluit Loper B aan.

Loper B en A lopen een rondje samen (en blijven ook de hele tijd samen) en pikken C (en eventueel D) op aan de start

Loper C (en indien van toepassing loper D) sluiten aan bij de tweede passage aan de start.

Het team finisht samen op 1 lijn!

Uiteraard zijn er verschillen tussen de lopers qua conditie en snelheid, maar die zetten we tijdens deze wedstrijd aan de kant, het tempo wordt bepaald door de traagste loper.

Parcours

De omloop is 3,25 km lang, dus de te lopen afstanden zijn 3,25 km, 6,5 km en 9,75 km zijn. De omloop ligt grotendeels op de openbare weg.

Veiligheid

Aangezien we op de openbare weg lopen, gelden de volgende veiligheidsinstructies :

Daar waar er een voet- en fietspad is blijven de lopers op dit gedeelte van de weg en maken geen gebruik van de rijweg om andere lopers in te halen. Op het einde van het parcours, kruisen de lopers over een zeer beperkte afstand het fietspad langs de Geldenaaksebaan. We zullen op dat punt een opzichter voorzien, maar we vragen de lopers om niet blindelings het fietspad op te lopen.

Voor de eerste ronde is er ook een fietser voorzien die erop toeziet dat niemand bij vergissing van het parcours afwijkt. Het parcours is ook bewegwijzerd waar nodig.

Rode Kruis medewerkers zijn aanwezig in de startzone.

Bevoorrading

Er zal een waterkraam aanwezig zijn van de Watergroep. We serveren dus enkel gekoeld kraantjeswater. (We bekijken nog mogelijkheden voor bijkomende drankvoorziening.) Men werkt met herbruikbare bekers, dus alle deelnemers worden gevraagd zorgvuldig om te gaan met de bekers. De bekers worden niet op de grond gegooid en ook niet in de vuilnisbak, maar in de daartoe bestemde bakken. Na de wedstrijd krijgen de lopers naast het parcours een buffetje van snacks aangeboden. Er is geen receptie voorzien.

Afval

Er zijn afvalcontainers voorzien op het terrein. Er wordt niet gesorteerd (zo aanbevolen door de stadsdiensten, beter niet sorteren dan foutief), dus alle containers zijn voor alle soorten afval.

We vragen met aandrang om respectvol om te gaan met het domein en de infrastructuur van UCLL, uit waardering voor het ter beschikking stellen van hun terrein!

Supporters

Supporters zijn zeker welkom! (Toch durven we vragen om er geen bedrijfsevent van te maken, gezien het hoge aantal deelnemende bedrijven.) Er is geen randanimatie voorzien voor de supporters, zodat zij zich volledig kunnen wijden aan het aanmoedigen van hun ploeg(en)!

Uitslagen

Voor de tijdsregistratie werken we samen met SQM Time.

De ranking zal worden getoond op groot scherm en zal achteraf ook te raadplegen zijn op de website van SQM.

Er zijn aparte rankings voor mannen, vrouwen en gemengde teams. Meteen na de wedstrijd is er een korte prijsuitreikingsceremonie.

Fotografie Kennisgeving voor Evenement Bezoekers

Houd er aub rekening mee dat er tijdens dit evenement foto's zullen worden gemaakt. Door deel te nemen, stemt u in met het fotograferen en het mogelijk gebruiken van uw afbeelding in toekomstige promotiematerialen of op sociale mediaplatforms.

We begrijpen dat privacy belangrijk is. Als u specifieke zorgen heeft over het gefotografeerd worden, laat dit dan bij aankomst weten aan het evenementpersoneel, en we zullen ons best doen om rekening met u te houden. Vanwege de grootte van het evenement kunnen we echter niet garanderen dat we elke persoon kunnen vermijden die niet gefotografeerd wil worden.

Bedankt voor uw begrip en medewerking.

Goed Doel!

De C-Valley Run steunt het Fonds voor Innovatief Kankeronderzoek van de KULeuven. Wetenschappelijk onderzoek kost handenvol geld, maar de resultaten ervan maken een wereld van verschil voor wie door kanker getroffen wordt. We hopen dus een mooie som te kunnen doorstorten, maar wellicht zal het bedrag niet zo indrukwekkend zijn als we zouden willen!

We nodigen ook alle bedrijven die daar de mogelijkheid toe zien uit om dit goed doel extra te steunen met interne sponsoringacties, of door een gift van het bedrijf.

C-Valley Run: samen sportief voor FIKO (donate.kuleuven.cloud)

Sponsors

De C-Valley Run komt tot stand door het werk van vrijwilligers en met de steun van de volgende bedrijven en instanties: